Положение о порядке привлечения, расходования и учёта добровольных пожертвований физических и юридических лиц

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Директор МОБУ ДО ЦДТ 

_____________И.А.Привалихина

« 24 »  августа 2016 г.

Положение о порядке привлечения, расходования и

учета добровольных пожертвований

физических и юридических лиц

   Настоящее положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Законом  «Об образовании в Российской Федерации», Уставом МОБУ ДО "Центр детского творчества" п.Кавалерово.

   Положение регулирует порядок привлечения,  использования и учета добровольных пожертвований физических и юридических лиц муниципальным образовательным бюджетном учреждением дополнительного образования «Центр детского творчества» п.Кавалерово.

Общие положения

   Добровольными пожертвованиями физических и юридических лиц образовательному учреждению являются добровольные взносы родителей, спонсорская помощь организаций, учреждений, предприятий, любая добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки.

   Добровольные пожертвования физических и юридических лиц привлекаются Центром детского творчества в целях восполнения недостающих учреждению бюджетных средств для выполнения уставной деятельности.

   Добровольные пожертвования могут привлекаться МОБУ ДО ЦДТ как от родителей детей, обучающихся в данном учреждении, так и от других физических и юридических лиц, изъявивших  желание осуществить благотворительное пожертвование.

Порядок привлечения пожертвований

   Администрация МОБУ ДО «Центр детского творчества» п.Кавалерово в лице уполномоченных работников (руководителя, его заместителей, педагогических работников и др.) вправе обратиться за оказанием спонсорской помощи образовательному учреждению как в устной (на родительском собрании, в частной беседе), так и в письменной (в виде объявления, письма) форме.

   Пожертвования физических или юридических лиц могут привлекаться образовательным учреждением только на добровольной основе. Отказ в оказании спонсорской помощи или внесении добровольных пожертвований не может сопровождаться  какими-либо последствиями для детей.

   При обращении за оказанием помощи образовательное учреждение обязано проинформировать физическое или юридическое лицо о целях привлечения помощи (осуществление текущего ремонта, укрепление материальной базы, проведение мероприятий и т.д.).

    Спонсорская или благотворительная помощь может выражаться в добровольном безвозмездном личном труде родителей по ремонту помещений Центра, оказании помощи в проведении мероприятий и т.д.

Порядок расходования добровольных пожертвований

   Расходование привлеченных средств Центром детского творчества должно производиться строго в соответствии с целевым назначением взноса.

   Использование привлеченных средств должно осуществляться на основе сметы расходов, трудового договора и актов выполненных работ.

   Не допускается направление добровольных пожертвований на увеличение фонда заработной платы работников образовательного учреждения, оказание им материальной помощи, если это специально не оговорено физическим или юридическим лицом, совершившим благотворительное пожертвование.

Порядок приема добровольных пожертвований

и учета их использования

   Добровольные пожертвования могут быть переданы учреждению в наличной форме, по безналичному расчету, в натуральном виде, в форме передачи объектов интеллектуальной собственности, с обязательным отражением в учетных регистрах.

   Передача денег в наличной форме осуществляется в соответствии с письменным заявлением лица, передающего средства и при заключении договора о сотрудничестве между Жертвователем и администрацией Центра (Приложение 1). При передаче денежных взносов по безналичному расчету  в платежном документе должно быть указано целевое  назначение взноса.

   Добровольные пожертвования предприятий, организаций и учреждений, денежная помощь родителей вносятся через учреждения банков, централизованную бухгалтерию ОНО, учреждение почтовой связи и должны учитываться на внебюджетном счете по специальным средствам с указанием целевого назначения взноса. Прием наличных денег в учреждении производиться ответственным лицом, назначенным приказом директора, с использованием бланков строгой отчетности, в которых должны быть указаны суммы, фамилии и подписи лиц, сдавших деньги. Централизованная бухгалтерия осуществляет прием денег от уполномоченного лица при наличии ведомости, бланка строгой отчетности, с указанием всех сумм, фамилий и подписей лиц, сдавших деньги. При сдаче денег в кассу централизованной бухгалтерии по бланку строгой отчетности выдается корешок приходного ордера, который должен храниться в образовательном учреждении вместе с экземпляром бланка строгой отчетности у ответственного лица. При сдаче денег по ведомости централизованная бухгалтерия выписывает корешок приходного ордера на каждую фамилию, указанную в ведомости, с последующей передачей ответственным лицом данных корешков лицам, оказавшим взносы.

   Общественные органы, родительские комитеты ОУ в соответствии с их компетенцией могут осуществлять контроль за переданными Центру средствами. Администрация МОБУ ДО ЦДТ  обязана представить ответ  об использовании добровольных пожертвований на родительских собраниях.  При привлечении добровольных взносов родителей на  ремонт Центра и другие расходы, связанные с деятельностью учреждения, администрация обязана представлять письменные отчеты об использовании средств, выполнении работ для рассмотрения на родительских собраниях. Сведения о доходах, полученных образовательным учреждением в виде добровольных пожертвований, и об использовании сообщаются в отчете об использовании сметы доходов и  расходов по внебюджетным источникам, в том числе в разделе «Доходы» добавляется строка «добровольные пожертвования», а в разделе «Расходы» после каждой строки добавляется строка «в том числе за счет добровольных пожертвований». Отчетность включается в  состав квартального, годового отчетов об исполнении сметы расходов бюджетной организации.

Отчетность

   Не допускается использование добровольных пожертвований образовательным учреждением на цели, не соответствующие уставной деятельности и не в соответствии с пожеланием лица, совершившего пожертвование.

   Ответственность за нецелевое использование добровольных пожертвований несет директор.

   Орган управления образованием несет ответственность за осуществление контроля за работой по использованию добровольных пожертвований в соответствии с настоящим Положением.

   В случае нарушения порядка привлечения, расходования и учета добровольных пожертвований ОНО в праве:

- привлечь руководителя образовательного учреждения к ответственности;

- уменьшить бюджетное финансирование на сумму израсходованных не по назначению добровольных пожертвований.